Vous avez lancé votre entreprise et vous êtes à la recherche d’un espace de travail ? Les alternatives qui se présentent devant vous sont très nombreuses : des espaces de coworking, à la domiciliation de votre entreprise dans un centre d’affaires pour arriver à la location de salles de réunion ou de conférences. Une chose est sûre : En France, vous trouverez chaussures à votre pied. Louer un bureau est, certes, une solution pour réduire les coûts d’implantation pour son entreprise, mais il s’agit toujours d’une somme à ne pas négliger.
De ce fait, le choix du bureau doit se faire au taquet. Il doit aussi répondre à vos besoins et à la nature de votre activité. La sélection de vos locaux doit se baser sur un certain nombre de critères. Découvrez dans cette brève un condensé de conseils pour réussir le choix de vos bureaux.
L’emplacement
Vous allez opter pour une location Bureau Paris 8 pour commencer à exercer une nouvelle activité professionnelle ? Choisir un emplacement stratégique serait une nécessité voire même une obligation. En effet, l’emplacement de vos bureaux doit être facilement accessible. Près de gares et de stations de transport en commun, vos bureaux seront certainement faciles à atteindre. N’oubliez pas de louer des places de parking pour vous, vos clients ainsi que vos partenaires.
Une période d’essai
Avant de procéder à la location Bureau, il serait judicieux de tenir l’espace pendant une courte durée. Un essai d’une journée ou d’une semaine est à négocier avec la société prestataire. Cela vous permet d’évaluer l’espace de travail, l’infrastructure, la qualité des différents services. Bref ! Il s’agit d’évaluer l’ambiance générale du local et de ses alentours.
Les services et les équipements mis à votre disposition
Avant de faire des visites pour différents locaux, il convient de préparer une liste de tous vos besoins en matière de services et d’équipements. Une fois sur place, vérifiez si le local répond parfaitement à vos besoins. Lors de la visite, il convient de s’assurer de plusieurs choses : la qualité de la connexion internet, la présence d’une personne chargée du réseau de l’espace, des problèmes de l’imprimante… Les salles de réunion et de conférence sont-elles suffisantes pour accueillir votre public ? Vérifiez aussi les conditions de l’accueil : machines à café, Plug and play…
La nature de l’ambiance
Chaque entrepreneur a sa propre vision de l’espace de travail. Certaines personnes cherchent un petit espace cocon très intimiste alors que d’autres cherchent un local très ouvert qui leur permet de tisser des relations avec les autres travailleurs. Choisissez donc un local qui vous met à l’aise et qui correspond à votre culture d’entreprise.
Les clauses du contrat de location
Avant de signer le contrat de location Bureau, vérifiez plusieurs points. D’abord, il convient de s’assurer de la période d’engagement et de la capacité de l’espace à évoluer pour suivre la croissance de votre activité et de votre entreprise.
Le concept de l’espace du travail
Essayez de choisir un endroit avec une âme. En effet, qu’il s’agisse d’un centre d’affaires ou d’un espace de coworking, la mise à disposition d’un espace de travail ne se limite pas à la location d’une table et une chaise. Il s’agit, en effet, de la création d’une communauté dans laquelle pouvez vous sentir à l’aise.
Bref…
Grâce à ce condensé de conseils, vous pouvez entamer vos recherches et sélectionner l’espace de travail qui correspond à vos besoins professionnels mais aussi à la nature de votre activité. Faites toujours le bon choix.
